Skafsgaard law
Privatlivspolitik
Politik om beskyttelse af persondata for www.skafsgaardlaw.dk
Denne privatlivspolitik beskriver hvordan Skafsgaard Law ApS, CVR-nr.: 45218171 indsamler og behandler personoplysninger efter databeskyttelsesforordningen (’’GDPR’’).
Skafsgaard Law ApS er dataansvarlig for de personoplysninger, som Skafsgaard Law ApS behandler i forbindelse med leverance af juridisk bistand.
I denne politik oplyses, hvilke rettigheder du har som registreret, kunde eller samarbejdspartner, hvad angår Skafsgaard Law ApS’ behandling af dine personoplysninger.
Denne erklæring indgår som dokumentation for, at Skafsgaard Law ApS som virksomhed er i overensstemmelse med de gældende persondataregler, og at oplysningspligten i GDPR artikel 13 overholdes.
Behandlingsaktiviterne udført af Skafsgaard Law ApS beskrives i det følgende.
Henvendelser vedrørende persondata, cookies eller andet kan ske pr. e-mail: benjamin@skafsgaardlaw.dk.
Kontaktoplysninger
Skafsgaard Law ApS
Julius Posselts Vej 3A, 12. 7
9400 Nørresundby
CVR-nr.: 45218171
Tlf.: (+ 45 ) 30 64 71 51
E-mail: benjamin@skafsgaardlaw.dk
Skafsgaard Law ApS besvarer henvendelser fra dem, hvis personoplysninger Skafsgaard Law ApS behandler (’’de(n) registrerede’’), hurtigst muligt og senest 1 måned efter, at Skafsgaard Law ApS har modtaget anmodningen.
Såfremt anmodningen er kompliceret har Skafsgaard Law ApS 3 måneder fra modtagelsen til at svare på anmodningen.
Skafsgaard Law ApS sørger for at anmodninger i medfør af dine rettigheder som registreret håndteres uden unødig forsinkelse.
Skafsgaard Law ApS forbeholder sig retten til at ændre denne privatlivspolitik som følge af lovændringer eller tilpasning af vores procedurer, ydelser og forretningsgang.
Hvilke personoplysninger indsamler og behandler Skafsgaard Law ApS?
Skafsgaard Law ApS indsamler og behandler kun personoplysninger nødvendige for opfyldelsen af kontrakter efter GDPR artikel 6, stk. 1, litra b herunder juridisk bistand, indgået med Skafsgaard Law ApS, eller som er generelt nødvendige for Skafsgaard Law ApS’ forretningsgang samt andre saglige forhold, der begrunder behandling af personoplysninger på lovlig vis, jf. GDPR artikel 5, stk. 1, litra a og GDPR artikel 6.
Hvorvidt oplysninger er nødvendige for Skafsgaard Law ApS, afhænger af formålet som personoplysningerne skal anvendes til. Skafsgaard Law ApS begrænser dog til behandling til hvad der er nødvendigt i forhold til de formål, hvortil personoplysningerne behandles – også kaldet dataminimering efter GDPR artikel 5, stk. 1, litra c.
Skafsgaard Law ApS’ behandlingsformer er indsamling, registrering, systematisering, opbevaring, videregivelse og sletning.
Skafsgaard Law ApS behandler personoplysninger om kunder, samarbejdspartnere, hjemmesidebesøgende, parter i sager eller andre i forbindelse med sagsbehandling.
De følgende personoplysninger indsamles og behandles i forbindelse indgåelse af aftale med Skafsgaard Law ApS, et eksisterende kundeforhold, samarbejde eller på anden vis, hvortil der er givet samtykke til behandling af personoplysninger i overensstemmelse med GDPR artikel 6, stk. 1, litra a.
En oversigt over de personoplysninger Skafsgaard Law ApS indsamler og behandler:
- Navn
- Kontaktoplysninger, herunder mail og telefonnummer
- Kundeadresse(r)
- Informationer til specifik bistand
- Andre personoplysninger afgivet i forbindelse med vores forretningsgang
- Alle personoplysninger indskrevet i kontaktformularen på vores hjemmeside
- Mundtlige personoplysninger
I visse tilfælde kan det være nødvendigt for opfyldelsen af en aftale med Skafsgaard Law ApS, at indhente legitimation indeholdende blandt andet CPR-nummer, herunder:
- Pas
- Kørekort
- Sygesikring
- Personlige informationer nødvendige for specifik bistand
Legitimation i form af de 3 ovennævnte er følsomme personoplysninger og Skafsgaard Law ApS’ eventuelle indsamling og behandling heraf beskrives i det følgende afsnit.
Alle personoplysninger i oversigten ovenfor kan indsamles og behandles i forbindelse leverance af juridisk bistand fra Skafsgaard Law ApS.
Følsomme personoplysninger
I forbindelse med visse typer af juridisk bistand, kan det være nødvendigt for Skafsgaard Law ApS at behandle følsomme personoplysninger i form af CPR-nummer (enten fra pas, kørekort, sygesikring eller selvstændigt oplyst), helbredsoplysninger og fagforeningsmæssigt tilhørsforhold.
Skafsgaard Law ApS behandler følsomme personoplysninger i medfør af reglerne om henholdsvis opfyldelse af en kontrakt og udtrykkeligt samtykke, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f og GDPR artikel 9, stk. 2, litra a.
Skafsgaard Law ApS sørger for et passende niveau af sikkerhed og privatlivsbeskyttelse svarende til det, der svarer til den art og beskyttelsesværdighed, som følsomme personoplysninger har, og at sikkerhedsniveauet afspejler den konkrete risiko for, at oplysningerne stjæles, mistes, skades, eller behandles ulovligt.
Hvilke formål indsamler Skafsgaard Law ApS personoplysninger til?
Skafsgaard Law ApS indsamler og behandler personoplysninger nødvendige for opfyldelsen af aftaler om juridisk bistand og øvrige indgåede kontrakter, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, Skafsgaard Law ApSs primære formål med indsamlingen er, at Skafsgaard Law ApS kan levere den bistand, som den enkelte kunde har bestilt og i øvrigt opfylde Skafsgaard Law ApS’ kontraktuelle forpligtelser.
De indsamlede oplysninger opbevares også med henblik på senere fremsendelse af tilbud og/eller opfølgning af eksisterende kunder og til kunder fra tidligere kundeforhold.
Skafsgaard Law ApS indsamler og opbevarer også personoplysninger i et kundeforhold med henblik på eventuel senere anvendelse i forsikringsmæssige henseender ved Skafsgaard Law ApS’ professionelle rådgiveransvarsforsikring i forsikringsselskabet HDI. Se i denne forbindelse afsnit om videregivelse af personoplysninger og afsnit om varighed af opbevaring og slettetidspunkt nedenfor.
Skafsgaard Law ApS indsamler kun personoplysninger til udtrykkeligt angivne og legitime formål og sørger for, at de ikke viderebehandles på en måde, der er uforenelig med disse formål, jf. GDPR artikel 5, stk. 1, litra b.
Hvad er grundlaget for Skafsgaard Law ApS’ behandling af personoplysninger?
Det overordnede retsgrundlag for Skafsgaard Law ApS’ behandling, indsamling og opbevaring af personoplysninger er databeskyttelsesforordningen (GDPR).
Hvis der er indgået en aftale med Skafsgaard Law ApS, afledes en række forpligtelser heraf. Disse kontraktuelle forpligtelser skal overholdes, hvilket oftest vil kræve behandling af personoplysninger, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.
Ved markedsføringsmæssige formål eller hvis der foreligger en legitim interesse til behandling af personoplysninger, sker dette i medfør af GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.
Efter GDPR artikel 6, stk. 1, litra a behandler Skafsgaard Law ApS personoplysninger, hvor der er givet et gyldigt samtykke.
Skafsgaard Law ApS behandler alene personoplysninger som er tilstrækkelige, relevante og begrænset til nødvendigheden i forhold til de formål, hvorunder behandlingen sker.
Hvorvidt oplysninger er nødvendige for Skafsgaard Law ApS, afhænger af formålet som personoplysningerne skal anvendes til. Skafsgaard Law ApS begrænser dog enhver behandling til hvad der er nødvendigt i forhold til de formål, hvortil personoplysningerne behandles – også kaldet dataminimering efter GDPR artikel 5, stk. 1, litra c.
Skafsgaard Law ApS sørger for at et indhentet samtykket er afgivet frivilligt, specifikt, informeret og utvetydigt, jf. GDPR artikel 4, nr. 11.
Videregivelse af personoplysninger
Skafsgaard Law ApS videregiver i nedenstående tilfælde oplysninger givet i forbindelse leverance af juridisk bistand.
Skafsgaard Law ApS videregiver efter samtykke fra kunden i visse tilfælde oplysninger i forbindelse med overdragelse af sag til samarbejdspartnere og/eller advokater til med henblik på for eksempel retssagsbehandling.
I tilfælde af en skadesanmeldelse til vores professionelle rådgiversansvarsforsikring i forsikringsselskabet HDI, vil der ske fuldstændig videregivelse af alle personoplysninger relateret til den givne sag, hvor kunden har indgået en aftale om juridisk bistand med Skafsgaard Law ApS, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.
Derudover anvendes oplysningerne også til internt brug for medarbejdere hos Skafsgaard Law ApS, således at Skafsgaard Law ApS kan opfylde den givne aftale.
Videregivelse af personoplysninger vil aldrig ske til tredjelande.
Opbevaring af personoplysninger og tredjeparter
Skafsgaard Law ApS lagrer vores personoplysninger i en Google Server samt hos Microsoft 365 Exchange, som udgør vores mailsystem.
Skafsgaard Law ApS har sikret, og er til enhver til ansvarlig for, at opbevaring sker sikkert og at opbevaringen overholder kravene til datasikkerhed i form af blandt andet opsætning af tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger, jf. GDPR artikel 5, stk. 1, litra f. Læs mere om dette i afsnittet sikkerhedsforanstaltninger.
Derudover opbevares kundeoplysninger i tilhørende system til Skafsgaard Law ApS’ hjemmesideløsning. Disse oplysninger er navnlig dem, som Skafsgaard Law ApS modtager ved udfyldelse af kontaktformularen på Skafsgaard Law ApS’ hjemmeside.
Alle personoplysninger opbevares på en sådan måde, at det ikke er muligt at identificere de registrerede i et længere tidsrum end det, der er nødvendigt til de formål, hvortil de pågældende personoplysninger behandles, jf. GDPR artikel 5, stk. 1, litra e.
Varighed af opbevaring og slettetidspunkt
I GDPR er der ikke anført regler om varigheden af opbevaring af personoplysninger, ligesom der ej heller er anført, hvornår sådanne oplysninger skal slettes.
Skafsgaard Law ApS afgør som dataansvarlig varigheden af en given opbevaring ud fra nødvendigheds- og formålsbetragtninger.
I medfør af GDPR opbevarer Skafsgaard Law ApS alene personoplysninger så længe dette er nødvendigt og formålet med behandlingen fortsat er i overensstemmelse med GDPR.
Hvis personoplysningerne ikke længere er nødvendige til at opfylde de formål, hvortil de blev indsamlet eller på anden vis behandlet, sørger Skafsgaard Law ApS for straks at slette disse i medfør af både GDPR artikel 5, stk. 1, litra e og artikel 17, stk. 1, litra a om den registreredes ret til sletning (’’retten til at blive glemt’’).
Som udgangspunkt opbevarer Skafsgaard Law ApS personoplysninger i 12 måneder.
Når der er tale om personoplysninger fra en aftale om levering af juridisk bistand, opbevarer Skafsgaard Law ApS disse i 10 år efter bistanden er afsluttet.
I visse tilfælde fortsættes opbevaringen udover de henholdsvis 12 måneder og 10 år. Dette sker navnlig alene i de tilfælde, hvor personoplysningerne tjener til et sagligt og/eller legitimt formål.
Når der indgås års-, måneds-, konsulent- og interimaftaler med os Skafsgaard Law ApS opbevares dertil hørende personoplysninger så længe aftalen løber, medmindre andet aftales.
Skafsgaard Law ApS sletter personoplysninger, når de ikke længere er relevante eller når et sagligt grundlag ikke længere er til stede.
Varigheden regnes fra aftaleindgåelse og indsamling i ethvert henseende.
Dine rettigheder som registreret
Databeskyttelsesreglerne giver dig visse rettigheder som registreret, når Skafsgaard Law ApS behandler, indsamler og opbevarer dine personoplysninger, jf. GDPR artikel 12-23.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte Skafsgaard Law ApS. Se kontaktoplysninger i indledningen af denne politik.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som Skafsgaard Law ApS behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger, jf. GDPR artikel 15. Sådanne oplysninger kan udgøre oplysning om dem, som Skafsgaard Law ApS opbevarer om dig, formålet med selve registreringen, indsigt i videregivelse til tredjeparter og samarbejdspartnere, opbevaringens varighed og oplysning om hvorledes Skafsgaard Law ApS har indsamlet oplysningerne og det lovmæssige grundlag herfor.
Hvis du ønsker indsigt i de oplysninger, Skafsgaard Law ApS har om dig, bedes du rette henvendelse herom til Skafsgaard Law ApS. Anmodningen behøver ikke at indeholde en begrundelse.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Efter GDPR artikel 16 har du ret til at få berigtiget urigtige (forkerte) oplysninger om dig selv. Du har også ret til, at få gjort ufuldstændige personoplysninger om dig fuldstændige.
Som dataansvarlig sikrer Skafsgaard Law ApS sig altid, at personoplysninger berigtiges, hvis Skafsgaard Law ApS bliver opmærksom på, at de er forkerte. Skafsgaard Law ApS sørger altid for at der behandles fuldstændige og ajourførte personoplysninger, hvilken pligt følger af GDPR artikel 5, stk. 1, litra d.
Ret til sletning
Som registreret har du ret til fuldstændig sletning af de personoplysninger, Skafsgaard Law ApS har om dig, jf. GDPR artikel 17 – ’’retten til at blive glemt’’. Du har også mulighed for blot at lade Skafsgaard Law ApS berigtige eventuelle fejlagtige oplysninger.
Retten til sletning træder i kraft, hvis du tilbagekalder dit samtykke eller hvis du påberåber denne ret over for os. Dette kan undtages, hvis Skafsgaard Law ApS har et andet retsgrundlag for fortsat at behandle dine personoplysninger helt eller delvist.
Du oplyses herom, hvis der foreligger en lovlig undtagelse hertil.
Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset, jf. GDPR artikel 18.
Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må Skafsgaard Law ApS fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. Lovgrundlaget for dette er GDPR artikel 7 om betingelser for samtykke.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse efter GDPR artikel 21 mod Skafsgaard Law ApS’ behandling af dine personoplysninger, hvad enten indsigelsen vedrører indsamling, behandling eller opbevaring af oplysningerne om dig.
Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ved modtagelse af en sådan indsigelse, vil Skafsgaard Law ApS opveje indsigelsen over for de legitime interesser, kontraktforhold og andet, som gør sig gældende for dine personoplysninger.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring. Dette følger af GDPR artikel 20.
Du har ret til at modtage og flytte dine personoplysninger, når Skafsgaard Law ApS’ behandling af oplysninger om dig foretages automatisk og er baseret på et samtykke eller er nødvendig for at opfylde en kontrakt, eller hvis du selv har givet Skafsgaard Law ApS de personoplysninger, som Skafsgaard Law ApS behandler, jf. GDPR artikel 20, stk. 1, litra a og litra b.
Tilbagekald af samtykke
Såfremt du har afgivet et samtykke til behandling af dine personoplysninger, er du til enhver tid velkommen til at kontakte Skafsgaard Law ApS for at få indsigt i omfanget af dit samtykke. Dette oplyses dog altid konkret og i overensstemmelse med persondatalovgivningen, på tidspunktet for samtykkets afgivelse.
Du har mulighed for at tilbagekalde et afgivet samtykke ved at kontakte Skafsgaard Law ApS, såfremt Skafsgaard Law ApS’ behandling er baseret på samtykke. Skafsgaard Law ApS behandler din anmodning hurtigst muligt, hvorefter Skafsgaard Law ApS vil ophøre med behandlingen af dine personoplysninger. Efter ophøret modtager du en bekræftelse fra Skafsgaard Law ApS.
Behandling af anmodninger
Skafsgaard Law ApS sørger for at anmodninger i medfør af dine rettigheder som registreret håndteres uden unødig forsinkelse.
Sikkerhedsforanstaltninger
Skafsgaard Law ApS sikrer fornøden datasikkerhed for opbevaring, indsamling og videregivelse af personoplysninger i overensstemmelse med GDPR artikel 24.
Skafsgaard Law ApS’ behandling af personoplysninger foregår på betryggende vis og med et passende niveau af sikkerhed og privatlivsbeskyttelse. Skafsgaard Law ApS sørger for, at sikkerhedsniveauet afspejler den konkrete risiko for, at oplysningerne stjæles, mistes, skades, eller behandles ulovligt.
Skafsgaard Law ApS har indført både privacy by default og privacy by design i systemer. Dette indebærer, at Skafsgaard Law ApS har programmeret IT-systemer til at beskytte personoplysninger, som en standardindstilling i selve IT-systemet.
Skafsgaard Law ApS har flere tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, som har til sigte at værne mod at personoplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes, ændres, forringes, misbruges, behandles uforsvarligt eller i øvrigt eller deslige behandles i strid med databeskyttelseslovgivningen.
Skafsgaard Law ApS’ medarbejdere er instrueret i, hvorledes personoplysninger behandles forsvarligt og i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Skafsgaard Law ApS sørger til enhver tid for at Skafsgaard Law ApS’ ansatte og samarbejdspartnere behandler personoplysninger ud fra persondatalovgivningen, og med udgangspunkt i Skafsgaard Law ApS’ interne forskrifter, anbefalinger og vejledninger til korrekt databehandling.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at klage til Datatilsynet over Skafsgaard Law ApS’ behandling af dine personoplysninger.
Skulle du ønske dette, vil Skafsgaard Law ApS gerne opfordre til, at du først retter henvendelse til Skafsgaard Law ApS for at finde en løsning på en eventuel problemstilling.
Klage om Skafsgaard Law ApS’ behandling af dine personoplysninger kan indgives til Datatilsynet:
E-mail dt@datatilsynet.dk
Klageformular: https://www.datatilsynet.dk/generelt-om-databeskyttelse/klage-til-datatilsynet/.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Skafsgaard Law ApS forbeholder sig retten til at ændre denne privatlivspolitik som følge af lovændringer eller tilpasning af vores procedurer, ydelser og forretningsgang.
© 2026 Skafsgaard Law ApS