Vi udarbejder alle typer af persondatapolitikker til virksomheder og sikrer, at de er i overensstemmelse med kravene i databeskyttelsesforordningen (”GDPR”). Vi tilpasser politikken efter hver virksomheds unikke forretningsbehov og indsamling og opbevaring af personoplysninger, og sørger for at den efterlever de gældende databeskyttelsesregler og -principper.
At have en klar, gennemsigtig og letforståelig privatlivspolitik er afgørende for at være compliant for enhver virksomhed, når personoplysninger behandles.
Selvom lovgivningen ikke specifikt kræver, at virksomheder udarbejder en dedikeret privatlivspolitik, er det en af de mest effektive metoder til at imødekomme oplysningsforpligtelserne i henhold til GDPR artikel 13.
Det er også en vigtig måde at opbygge tillid og troværdighed blandt virksomhedens kunder og interessenter.
Vores proces begynder med en grundig gennemgang af din virksomheds dataindsamlings- og behandlingspraksis. Derefter arbejder vi tæt sammen med virksomheden for at udvikle en privatlivspolitik, der klart og præcist kommunikerer, hvordan blandt andet kuders, samarbejdspartneres og ansattes persondata indsamles, behandles og beskyttes – så både virksomheden og dennes relaterede parter er beskyttet.
Vi sørger for, at din privatlivspolitik ikke kun overholder de juridiske krav, men også afspejler bedste praksis inden for databeskyttelse og fortrolighed. Vores mål er at give dig og din virksomhed den nødvendige tryghed og sikkerhed samt at gøre jer i stand til at navigere let gennem det komplekse landskab af databeskyttelsesregler.
Skabeloner og online automatiserede løsninger
Mange virksomheder vælger at bruge standardiserede privatlivspolitikskabeloner og online automatiserede tjenester, hvilket kan virke som en bekvem løsning, men faktisk medfører væsentlige risici og udfordringer.
Disse standardiserede skabeloner er sjældent tilpasset til din virksomheds specifikke behov og kan efterlade din virksomhed udsat for risici og uoverensstemmelser med persondatareglerne, som først bliver tydelige, når der opstår situationer, hvor beskyttelse var nødvendig – eksempelvis hvis en kunde klager til Datatilsynet over virksomhedens praksis, og virksomheden derefter kan stå til at blive indstillet til en bøde på op til 4% af deres omsætning.
Uoverensstemmelser mellem virksomhedsdrift og standardiserede privatlivspolitikker kan føre til uklarhed, tvister og endda alvorlige juridiske konsekvenser, der kan resultere i økonomiske tab.
Inspiration og kopiering
Flere virksomheder vælger direkte at basere deres privatlivspolitik på eller finde inspiration i andre virksomheders privatlivspolitikker.
Det kan være risikabelt at bruge eller lade sig inspirere af andre virksomheders privatlivspolitikker, da de konkrete juridiske forhold og praksisser kan variere betydeligt mellem virksomheder.
Det, der gælder for én virksomhed, er sjældent gældende for en anden.
Derudover kan direkte kopiering af andres privatlivspolitikker udgøre en overtrædelse af immaterialretlige regler. Sådanne overtrædelser kan berettige den virksomhed, hvis politik er blevet kopieret, til at kræve erstatning.
Med vores skræddersyede privatlivspolitik og rådgivning kan du være sikker på, at din virksomhed er godt rustet til at håndtere og beskytte persondata i overensstemmelse med GDPR.
Kontakt os i dag for at få professionel hjælp til udarbejdelse af din privatlivspolitik.
