En konsulentaftale er en aftale mellem en virksomhed og en konsulent med det formål at klarlægge rammerne vedrørende den opgave, som konsulenten skal udføre for virksomheden.
I forhold til de forpligtelser virksomheden vil have over for konsulenten, er det væsentligt at det klart er beskrevet hvorvidt konsulent er selvstændigt erhvervsdrivende eller fastansat som konsulent i en form for lønmodtagerforhold. Hvis ikke forholdet mellem virksomheden og konsulenten både praktisk og i konsulentaftalen har karakter af et lønmodtagerforhold, vil virksomheden således være pligtig til at overholde blandt andet ansættelses- og ferielovgivning og overenskomstmæssige regler.
En konsulentaftale vil oftest indeholde, og regulere, forhold såsom om der er tale om et reelt konsulentforhold, konsulentens rettigheder og forpligtelser, virksomhedens rettigheder og forpligtelser, honoraret og betalingsmåde, klausuler som kunde- og konkurrenceklausuler og tavshedspligt m.v.
Som virksomhed er det vigtigt at sikre, om en person er konsulent (selvstændig erhvervsdrivende) eller lønmodtager (ansat) – hvilket afhænger af en række faktorer og momenter, herunder konsulentens selvstændighed i arbejdet og væsentligt færre instrukser end en ansat, at konsulenten bærer selv den økonomiske risiko, at konsulenten fakturerer for sit arbejde og ikke modtager en fast løn, anvender eget materiel og udstyr, indberetter selv til SKAT m.v.
Herudover indgår en veludformet konsulentaftale også som et væsentligt element i virksomhedens compliance, idet der ved eksterne konsulenter, eksempelvis fra udlandet, kan være særlige reguleringer, som virksomheden er pligtig til at tage højde for – og dette kan opnås igennem en konsulentaftale.
En klar konsulentaftale udarbejdet i overensstemmelse med gældende lovgivning, praksis og branchemæssige udviklinger, kan forhindre uoverensstemmelser mellem virksomheden og konsulenten. Dette giver begge parter tryghed i samarbejdet og mulighed for at fokusere på at drive deres respektive forretninger.
Vi hjælper både virksomheder med at udarbejde en konsulentaftale, men også konsulenter, der ønsker at beskytte sig i eller efter indgåelsen af et konsulentforhold.
Kontakt os i dag for hjælp til at skabe en stærk konsulentaftale, der sikrer et effektivt samarbejde.
